还有4天,第26届世界大运会将在美丽的深圳湾畔开幕。为配合大运会的举办,促进中国和世界各国高校的交流合作,就在世人瞩目的大运会开幕同一天,教育部与深圳市政府联合举办的世界大学校长论坛也将同时开幕。如今,经过各方的努力,论坛筹备工作已经就绪,全力以赴办好世界大学校长论坛(深圳)将为大运会“不一样的精彩”增添亮点。
◆为大运注入新的人文内涵
从1959年首届大运会在意大利都灵举办,到2009年的塞尔维亚贝尔格莱德,过去的25届大运会中并没有举办过世界大学校长论坛。举办世界大学校长论坛,这是大运会历史上的首次,开创了大运会期间举办大规模校长论坛的先河。
为配合第26届大运会的举办,促进中国和世界各国高校的交流合作,共同探讨世界高等教育发展的新形势新使命,相互学习借鉴世界知名大学在人才培养方面的有益经验,经国务院批准,教育部与深圳市政府将在深圳联合举办世界大学校长论坛。论坛举办时间为8月12-14日,它是国际教育界的盛会,规模大、规格高,共有来自五大洲近100个国家和地区的近200位全球知名大学校长参加,将为本次大运会注入新的人文内涵。
本次论坛受到各级领导的高度重视。中央领导曾为做好论坛的各项工作多次作出重要批示,对于论坛方案和有关安排等,教育部和省、市领导也都多次作出具体指示,教育部相关工作组已进驻深圳开展工作,为论坛的成功举办奠定了坚实基础。
◆百日筹备校长论坛
8月3日上午,世界大学校长论坛(深圳)动员誓师大会在市民中心举行。市教育局相关负责人告诉记者,从市政府正式决定与教育部联合举办世界大学校长论坛(深圳)至今,筹备时间不足4个月。面对时间紧迫、任务艰巨的现实,全市教育系统的工作人员化压力为动力,视挑战为机遇,迅速动员,群策群力,迎难而上,做了大量卓有成效的工作。
5月19日,世界大学校长论坛(深圳)工作委员会在深圳职业技术学院挂牌成立,工作委员会由市政协副主席陈思平担任主任,市教育局局长郭雨蓉担任执行主任,常务副主任由中国大体协常务副主席兼秘书长杨立国、教育部国际合作与交流司副司长刘宝利、深圳市政府副秘书长南岭担任。为做好论坛筹备工作,市教育局迅速行动,全力以赴,全市教育系统全面动员,统筹调度全系统人力、物力,成立了论坛筹备工作委员会,从教育局机关和大中小学抽调100多人组成骨干队伍。世界大学校长论坛(深圳)工作委员会下设综合协调、抵离服务、交通保障、新闻宣传等9个工作部,分头推进各项筹备工作。
记者了解到,为论坛专门设立的9个工作部都有着明确分工,都有具体任务,各司其责,各显其能;同时,各工作部又紧密团结,相互帮助,坚持工作汇报会、工作例会和组长会议,统筹推进筹备工作,工作人员表现出良好的精神面貌和工作能力。
市教育局副处长黄菊英担任本次论坛联络注册抵离事务工作部部长,200多位与会校长和来宾的联系工作都由这个部门具体负责。黄菊英告诉记者,筹备之初,论坛工作委员会率先创建了工作网络平台,各工作部之间进行网上沟通,与会的境内外校长和嘉宾们也可以通过平台进行网上注册、登记。联络注册部是最早介入论坛工作的部门之一,由于时差等原因,与各大学校长的联系工作常常要在夜间通过电话、传真进行,以保障与会人员注册信息的准确性,为了做好联络工作,在此期间,她已经不记得度过了多少个不眠之夜了。
论坛各工作部集中地点办公,所有工作人员克服了办公、休息、饮食等多方面的不便,有时为了协调一件事情奔走数个地方。为做好工作,信息部、志愿部、交通保障部等各出奇招。由于时间紧迫、任务繁重,工作人员牺牲了很多周末的休息时间,尤其是来自学校的老师们更是牺牲了假期的休息时间,全身心参与进来,加班加点毫无怨言,化压力为动力、化被动为主动,为论坛的筹备做了大量工作,保证了各项工作按时高效完成。
◆全力以赴打好筹办攻坚战
市教育局领导多次强调:“世界大学校长论坛(深圳)能否成功举办是对我市教育系统工作的一个考验,只能成功,不能失败,只能做好,不能失误。”面对筹备中存在的困难,工作人员唯有迎难而上,群策群力,全面发动,全员参与,打好筹办的攻坚战。目前,市教育局机关各处室、各直属事业单位和学校,已将工作重心和主要人员转移到论坛筹办工作中来,无条件地服从于世界大学校长论坛筹备工作的需要。
态度决定一切,细节决定成败。论坛的筹备是一个复杂的系统工程,各项组织、协调、衔接工作考验着组织者的统筹能力和工作作风。“尽可能地将问题想细一点,尽可能地将困难预计充分一点,不放过任何一个细微的问题,不留下任何一个工作空档”是每次筹备会上强调最多的。从人员职责分工到志愿者培训,从嘉宾的邀请到抵离接待,从每天活动的日程安排到文字材料的起草、审定,从预演方案制定到应急事件的处理,每项具体工作都要进行细致研究和部署,每个岗位、每个人员、每个程序都已经做了明确的细化。强化和统一指挥调度工作,从实战要求出发,不断完善论坛演练方案,确保每项工作有人抓、有人管、有人落实,做到分层次指挥、运转有序。
为当好主人,更好地贴心服务各位校长和与会嘉宾,工作委员会专门成立了三个机场抵离指挥部,由市教育局领导挂帅,把迎接世界各国大学校长的工作延伸到了香港、广州和深圳机场,只要他们一走下飞机舷梯,就能看到写着自己姓名的欢迎牌,接受论坛工作人员热情周到的服务。
细致的工作还体现在论坛指挥体系的分解上,从《世界大学校长论坛(深圳)工作手册》上,记者看到,在论坛的各个环节,包括人员接待、抵离服务、论坛会务等都专门设立了指挥体系,从总指挥到执行总指挥再到下设的各个工作部门以及传令员,都做了系统、细致的安排。为了将出现意外的可能性降低,工作委员会充分地做好应急预案的准备,把困难预想得更充分、情况掌握得更充分,切实做到未雨绸缪。对于难以预判的情况,工作委员会还建立了应急体制报告机制,并专门设立了 “不管部”,及时处理各种难以预料的困难。
8月6日上午,随着论坛筹备工作进入最后冲刺阶段,工作委员会还就论坛开幕式进行了充分的模拟仿真演练,并已精密地做好了校长观看大运会开幕式的安排,以及精细完成论坛开幕式的各项工作,包括安保、宣传、交通后勤、会场布置、材料准备等,确保论坛顺利圆满高效完成。
◆550名教师加入志愿者
市教育局把办好论坛作为提升和检验干部、教师队伍综合素质与管理水平的大好机会。参加论坛筹备工作的干部教师和志愿者都接受了专门培训,在实际工作中加强国际理解,学习积累国际交流活动经验。从事论坛资料翻译的老师们为了让译稿更加符合英语阅读习惯,甚至把译稿越洋传到美国和英国征求意见。教育部领导和教育部国际司、新闻办的同志们多次来深圳指导论坛筹备工作。
全市共有550名教师加入大运会和论坛志愿者队伍,深职院是世界大学校长论坛(深圳)中志愿者最多的学校,共有70位。深职院刘洪一院长在动员大会上表示,在组委会和工作委员会的领导下,深职院参与了前期的会务工作,包括会标、礼品包装的设计以及工作平台的建设等。
从5日起,志愿者们开始进行第四轮培训,在这场深层次的培训中,会将校长的个人信息、国家禁忌事项、外事接待的注意事项等问题进一步强化。在经过了4个阶段的培训后,已经将每个人的岗位分配下去,每个老师都分配到了不同的岗位。现在大家的状态非常好,每个人都已经进入正式的备战状态。
在接待来自各国校长的工作中,论坛的志愿者们做了大量辛勤的工作,不仅为校长及其随从人员准备了中英文对照的深圳地图、深圳概览、深圳教育画册等资料,甚至特别安排了精通外语的教师志愿者为各位大学校长做好一对一全程接待服务工作,这种贴心的安排与服务,相信一定会令国内外大学校长在深圳生活得愉快,交流顺畅。
在论坛筹备工作中,市教育局局长郭雨蓉经常强调:“态度决定一切,细节决定成败”,她说:“在迎大运200天行动中,我们举办的UU五色花活动在全市反响最热烈;我们更要努力办一届最成功的大学校长论坛,不负重托,不辱使命,让各国大学校长因为论坛的成功而铭记深圳,感谢中国。同时,也让我们因为办好论坛而得到锻炼,接受检验,为深圳教育赢得新的发展机遇,为大运会不一样的精彩增添亮点”。
(姚卓文)
论坛将推动深圳教育迈向新台阶
市教育局相关负责人告诉记者,全市教育系统有一个共识:大运会既是体育的盛会,也是教育的盛会,世界大学校长论坛(深圳)更是大运史上一次空前的盛会。论坛的成功举办既是对本次大运会的贡献,也是推进深圳教育发展的一次难得机遇。世界大学校长论坛搭建的平台,将推动深圳教育迈向新的台阶。
没有大运就没有论坛
“没有大运,就没有论坛。”市教育局相关负责人表示,虽然我市接受承办世界大学校长论坛(深圳)任务时,离大运会开幕只有不到4个月时间,我们感到责任很重,压力很大,同时又觉得办好论坛对于深圳和深圳教育来说,是一种荣幸,是一次难得的机遇。
论坛是经国务院批准、由教育部和深圳市政府联合主办的国际教育盛会,规模大、规格高,将有来自世界五大洲近100个国家和地区的近200位全球知名大学校长参加。世界大学校长论坛也是我市至今为止最高规格、最高水平的国际性教育论坛。如果不是大运会在深圳举办,不是国家领导和教育部的高度重视与大力支持,深圳难以承办这样高规格、高水平的教育论坛,难有机会迎来这么多全球教育界精英。
论坛是一场思想的盛宴
目前,我市经济社会正处在转型发展的关键时期,迫切需要教育提供更加强有力的人才和智力支撑,不断增强城市可持续发展的核心竞争力。加快高等教育创新发展,加强教育合作交流,推进教育国际化正是当务之急。
这次论坛将是一场思想的盛宴,众多国内外知名大学校长以“21世纪大学的新使命与人才培养”为主题,从高等教育国际化与人才培养、提高大学生适应经济社会发展需求的能力、大学体育与国际视野和创新精神的培养、绿色大学建设等不同视角,进行观点交流、智慧碰撞、思想互动,所带来的新观念、新经验不仅是论坛的重要成果,也将是论坛带给深圳教育的一份厚礼,将有力推动深圳教育特别是高等教育进一步改革创新和国际化发展。期待着以论坛为起点,与更多全球优秀大学和教育精英建立更为广泛、深入的交流合作关系。
提升深圳教育质量的良好契机
过去31年,深圳教育始终坚持科学发展创新发展,大力推进教育现代化,随着深圳改革开放和经济社会的飞速发展而发展,取得了令人瞩目的成就。
大运期间举办论坛,不仅是对深圳教育31年改革发展成就的一次集中展示,也是通过各大学间在教育、文化、体育等方面广泛交流的有益途径,学习借鉴世界知名大学在人才培养方面的有益经验,促进中国和世界各国高校的交流合作,共同探讨世界高等教育发展的新形势新使命,并谋划深圳教育特别是高等教育自身的美好愿景。
与此同时,论坛的举办将是提升深圳教育质量的一个重大契机,世界大学校长论坛打造的这个平台将进一步加强各国教育交流与合作,推动深圳教育迈向新的台阶。(姚卓文)
志愿者感言
展现深圳教师的风采
志愿服务是一次学习
★叶辉:
展现深圳教师的风采
在世界大学校长论坛 (深圳)的教师志愿者举行的动员誓师大会上,来自深圳信息职业技术学院的叶辉代表志愿者发言,他的话引起了各位志愿者的共鸣:“作为一名世界大学校长论坛(深圳)的教师志愿者,能够在年轻而美丽的深圳参与这项崇高而伟大的志愿者服务,能够用我们的专业特长,用我们的微笑,用我们的真诚与细致的服务,为高速发展的深圳赢得世界教育精英更多的喝彩,这是我们论坛志愿者的幸运和骄傲。”
叶辉表示,能够亲身参与大运会,为世界大学校长论坛(深圳)做志愿服务,是教师生涯中一段不平凡的人生阅历,更是作为教师、作为深圳人的责任和义务。“我们一定用我们最美的笑容,最真诚、最专业和最细致的服务,呈现深圳教师最迷人的风采。”叶辉说。
★刘艳红:
志愿服务是一次学习
来自深圳大学的刘艳红负责一对一的境外校长接待,从5日起,志愿者们开始分别接受第四轮培训,在这场培训中,会将校长的个人信息、国家禁忌事项、外事接待的注意事项等问题进一步强化。此前,培训已经进行了3个阶段,从培训、自查、自学到演练,培训正日益深化与密集化。
“我们在培训中也学到了一些以往学不到的东西。尤其是演练,更是检验我们准备情况、应变能力的一个测试。”预演的时候,刘艳红所在的演练车出了问题,她立即按照真实的场景做了随机应变的引导,组织演练人员下车徒步,并一路为演练人员讲解深圳的旅游文化。整车人听得津津有味,也准时步行到达现场。
在培训过程中,刘艳红感受很深:“所有老师都对深圳怀有很深的感情,怀着感恩的心来参加这个活动,我们也希望向所有来宾传递出这种声音,让他们感受到深圳人民的真诚和热情。”
★周倩:
传递正面积极的信息
参加过北京奥运会志愿服务的暨南大学旅游学院的周倩,也是这次世界大学校长论坛(深圳)的一名志愿者。她曾在北京奥运会期间为奥委会的官员提供陪同、翻译服务,因此对此次在世界大学校长论坛(深圳)提供语言类服务,她有着丰富的“实战经验”,信心满满。
“北京奥运会的志愿服务给了我很大的收获,对我一生都是非常值得回忆的事情。”周倩回忆道,虽然当时每个岗位的志愿者都很辛苦,但大家都在自己的岗位上做一些力所能及的贡献。其中最宝贵的,是能够为外宾传递关于中国的正面、积极的信息。而此次大运会也一样,周倩预计,不少外宾可能都是第一次来到中国,通过他们的亲眼目睹和志愿者陪同人员的介绍,能让外宾们对这座城市、这个国家留下亲切而真实的印象。
★李华:
拉近与来宾的情感距离
深圳信息职业技术学院的李华是此次的随车服务志愿者,在她看来,拉近与来宾的情感距离是做好各项工作的基础。“这一点似乎很难做到,但其实也很简单,因为只要志愿者是真诚的,客人一定可以通过他的每个微笑、每句言语和每项行动切身感受得到。”李华表示。
李华正在与同事们规划届时校长们的车行流程与观看开幕式的过程,每个琐碎的环节都要照顾到。“志愿者的工作用心去做会很累,但我认为,如果不用心去做,工作不能很好地完成,甚至和客人之间的关系出了问题,会更累。”李华非常重视志愿者的心态调整。“因此,能从繁忙的工作中或是工作之余积极寻找能让自己开心一刻的事物相当重要。志愿者要靠自己的努力将工作时的心理调至最佳状态,一定不能将生活中的负面情绪带进工作。”
(韩文嘉)